Quelques
astuces WORD |
 | Afficher des majuscules accentuées |
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- sélectionnez le menu "Outils",
"Options"
- sélectionnez l'onglet "Edition"
- cochez la case Majuscules accentuées en français
- validez en cliquant sur "OK"
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 | Protéger le contenu d'un document
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- ouvrez le document, puis "outils",
"protéger le document"
- cochez "formulaires" dans la
fenêtre affichée
- cliquez dans la zone de mot de passe
- tapez un mot de passe, puis validez avec "OK"
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 | Connaître le temps passé sur la création d'un document
vous souhaitez connaître le temps passé
à l'élaboration de votre mémoire ou de tout autre document... |
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- ouvrez le document
- sélectionnez "Fichier", "Propriétés"
- sélectionnez l'onglet "statistiques"
- le temps de création du document se trouve dans le
champ Temps total d'édition
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 | Rechercher les synonymes d'un mot |
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- sélectionnez le mot
- appuyez simultanément sur MAJ+F7
- dans la fenêtre "dictionnaire des
synonymes", cliquez sur "rechercher"
ou
- cliquez avec le bouton droit sur le mot à modifier
- cliquez sur l'option synonyme, WORD vous propose une
liste de synonyme pour le mot sélectionné
- choisissez le synonyme qui vous convient
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 | Taper un texte (ou commentaire) qui reste invisible à l'impression |
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- sélectionner le texte à ne pas imprimer
- menu "Format", "Police"
- cliquez sur l'onglet "Police",
"style" et "attributs"
- cochez l'option "Masqué" dans la zone
"Attributs"
- validez par "OK"
pour visualiser à nouveau le texte à l'écran,
cliquez dans la barre d'outils en en haut de l'écran sur le bouton PI
80%. Le texte apparaît souligné en pointillés.
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 | Eviter les lignes veuves et les orphelines
une veuve est une ligne de texte qui se
retrouve seule en haut d'une page ou d'une colonne.
une orpheline est une ligne de texte qui se trouve seule en bas d'une
page ou d'une colonne. |
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- menu "Format", sélectionnez
"paragraphe"
- sélectionnez l'onglet "Enchaînements"
- cochez la case "Eviter veuves et
orphelines"
- validez en cliquant sur "OK"
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 | Créer une phrase type (formule de politesse par ex.) |
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- sélectionnez la phrase à mémoriser
- menu "Insertion", puis "Insertion
automatique", "Nouveau"
- saisissez un nom pour cette nouvelle insertion
automatique
- validez en cliquant sur "OK"
Pour insérer cette phrase type dans un document:
- menu "Insertion", puis "insertion
automatique"
- sélectionnez votre phrase type
- cliquez sur le bouton "Insérer"
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 | Alterner des pages en mode "portrait" et
"paysage" |
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- insérez votre curseur à la fin de la première page
- sélectionnez le menu "Insertion"
- cliquez sur "saut"
- cochez la case "saut de section", et
"page suivante"
- choisissez ensuite dans le menu "Fichier",
"Mise en page", l'onglet "Format du papier" et
choisissez l'orientation souhaitée
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 | Création de lignes continues avec les sigles - , = ou # |
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- tapez 3 fois - ou +, =, #, _, ~
- validez par "Entrée"
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 | Avoir deux fenêtres pour un même document
Cette astuce est utile pour couper et
coller du texte ou des images entre les 2 parties d'un même
document... |
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- Placez le pointeur de la souris sur le petit
rectangle gris situé au dessus de l'ascenseur (la flèche vers le
haut).
- faîtes glisser le pointeur vers le bas tout en
maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.
- une ligne horizontale apparaît, divisant en 2
parties la fenêtre du document.
- relâchez le bouton de la souris
- pour annuler le fractionnement, double-cliquez sur la
barre de séparation entre les 2 documents.
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 | Avoir des "en-tête" et "pied-de-page"
différents selon les pages |
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- sélectionnez menu "Insertion",
"saut"
- cochez "saut de section", "page
suivante"
- dans l'entête suivante, il faut enfoncé le bouton
"identique à l'entête précédente" et vous inscrivez
votre nouvel entête...
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 | Supprimer
"l'en-tête" de la première page |
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Votre document Word est
fin prêt. Avant d'en lancer l'impression, vous avez demandé une numérotation
des pages à l'aide de la commande Insertion, Numéros de page ou
en passant par le menu Affichage, En-tête et pied de page. Par
contre, vous souhaitez qu'aucun numéro ne figure sur la première page de
votre document.
Pour obtenir une première
page sans en-tête ni pied de page, déroulez le menu Fichier, Mise en
page puis cliquez sur l'onglet Disposition.
Dans la zone En-têtes
et pieds de page, cochez l'option Première page différente.
Validez par OK.
L'en-tête et le pied de
page disparaissent de la première page mais pas des suivantes. Pour le vérifier,
utilisez la commande Fichier, Aperçu avant impression. |
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Dans un document, vous souhaitez
remplacer toutes les occurrences d'un verbe par un autre, en maintenant
les formes conjuguées de ce verbe. Vous voulez par exemple changer « manger »
en « dévorer » tout en vous assurant que « je
mange » ou « nous mangions » deviendront bien
« je dévore » ou « nous dévorions »
...
Pour cela, déroulez le menu Edition/Remplacer
.
Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton [ plus ]
puis, pour tous les exemples que nous donnons ci-dessous, assurez-vous que
l'option [ Utiliser les caractères génériques ] est bien cochée.
Les plus connus des caractères génériques sont « ? »
et « * » qui permettent respectivement de remplacer un
caractère ou un groupe de caractères. Ils peuvent être utilisés avec
les caractères « < » et « > »
qui désignent respective-ment le début et la fin d'un mot. Ainsi, pour
trouver tous les mots commençant par « mang » ,
saisissez, dans le champ Rechercher: < mang* > puis cliquez
sur le bouton [ suivant ].
L'intérêt devient réel quand il
s'agit d'effectuer un remplacement. Supposez que vous voulez changer « page
XXX » en « page XXX section 1 » en une seule
opération (XXX désignant un nombre variable). Dans le champ Rechercher
, saisissez page <*> . Dans le champ Remplacer ,
saisissez ^& section 1 . Cliquez sur le bouton [ remplacer
tout ] ou [ remplacer ], pour en contrôler l'effet. Ici, le
double caractère ^& vous permet de conserver le terme recherché
dans l'expression de remplacement... Très pratique pour procéder à des
insertions multiples.
Un autre problème classique est
l'inversion de mots. Vous disposez, par exemple, d'une liste de noms
exprimés chacun sous la forme Madame Dupont Paulette, que vous voulez
transformer en Madame Paulette Dupont. Sachez qu'il est possible, dans le
champ Remplacer , de faire référence aux différents éléments
de la recherche. Il suffit, pour cela, de les mettre entre parenthèses.
Saisissez, dans le champ Rechercher : (Madame)
(<*>), (<*>) . Dans le champ Remplacer , le premier
mot (Madame) sera désigné par \1 , le second par \2
... Saisissez, dans le champ Rechercher \1 \3 \2 pour que les deuxième
et troisième mots (le nom et le prénom) soient permutés. Il existe
encore d'autres caractères génériques : la liste exhaustive de
ceux-ci est disponible dans l'aide de Word. |